已合作
650 + 企业 · 50000+门店 · 600000+员工
实现自定义加班、假期类型和请假规则,支持复杂工时、轮班津贴计算等业务
酒店行业 2019/06/16 21:14:00 849


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北京宏昆控股有限公司成立于1996年,经营实体20余家的大型现代企业集团公司。集团下属正琨商业地产投资公司、正德国际酒店管理集团、万家灯火投资管理有限公司、正达物业管理公司等四大业务板块。总部位于北京市海淀区学院南路33号。


面临的问题

1、员工太多,辞职、调岗、入职,都要来总部操作和填写信息,很麻烦。

2、部分人员由于工作内容特殊性,班次很机动,无法定义班次。

3、门店员工的出勤情况都得总部人事一一审核,希望放权给店长操控,却又怕中间出现问题,总部无法监控。

4、薪资核算很费脑细胞,无法一键帐套,实现不同的人员系统自动进行不同的薪酬核算。



乐才的解决方案



人事管理模块

人事管理:多业态的管理集团,需要进行系统化管理,2010年开始进行系统化管理,但需要多维度查询员工在职、在岗、离职等信息时,原来的系统越来越不能满足。乐才系统更加自由化的配置,可自定义字段、自定义必填项,进行黑名单管理,根据宏昆的高福利需求,实现孝心津贴父母信息的登记,育儿津贴子女的信息的登记,这些都是多业态的宏昆集团需要的。

合同管理:不让任何一个员工出现合同到期未签订情况,使用乐才系统的合同管理,可随时知道哪些员工到期需续签,如果未更新,将一直进行提醒。

健康证管理:健康证对于服务业来说非常重要,系统管控,随时知道哪些员工到期需重新办理,大大节约了查询时间,降低了未办理的风险。

调入调出:由于同一品牌下有单独的人事管理,为了权责区分,进行了多公司设置进行管理,经常会发生跨公司调动的情况,同公司调动、跨公司调动,均可实现记录完整可查看。

排班调度模块

班次定义:会馆行业存在半天班、跨夜班、多时段班等情况,通过班次定义合理的设置打卡区间,满足多业态管理各种班次问题。

乐才的按月排班模块:

1、延用餐企习惯的月度表格显示形式,清晰记录、查看员工一个月的排班情况,并且加班、请假一目了然。

2、乐才后台选择“月份”后,可通过查询“员工”(姓名首字母、姓名、工号)或是选择左侧部门的方式,对查询员工整个月的排班情况。

3、乐才拥有自动排班功能,跟手动排班的不同是,人事只需要后台输入餐厅前台、后厨、收银处等工作岗需要的员工数,点击一键匹配,系统便自动抓取员工,把班排的刚刚好,简单方便。

4、乐才还拥有智能排班功能,比自动排班更高级的应用。完全不用人事操心和想着餐厅需要多少人最合适,系统会根据大数据分析,自动核算出刚好的员工数,并自动匹配每个岗位的员工班次。

考勤管理模块

考勤审核:每个月限制部门考勤审核的时间,既规范了公司的考勤管理制度,又减少了人资核算工资前关于考勤来回沟通的次数。

年假规则:以前员工的年假需要使用系统并配合手工统计来实现,仍然需要每月查询手工报表,来核对员工的年假情况是否符合公司要求。现在不用再来回翻考勤表或是手工年假表验证员工是否有年假了,通过年假规则的设置,员工、管理人员可随时掌握员工的剩余年假情况。有就可以申请,没有就不能申请。

薪酬保险模块

薪酬核算:自动抓取系统中的出勤、请假、加班等情况,配合计算公式,实现人事、薪资一体化,薪酬数据随时查看,配合各种报表,或是自定义报表,查看统计数据更加方便。

组织管理模块

组织架构:多公司、多区域、交叉管理模式,满足复杂的公司架构建立。

用户角色:总公司统一管理,可自定义各种类型权限并进行分配,实现各子公司权限不能最大化,只需实现日常管理需求,集团统一管理的需求。

重要的一点:

乐才产品课实现微信绑定,员工不用下载APP,所有的功能,只需会微信,就能使用手机端的操作,店长、员工使用操作非常简单。


客户反馈

通过使用乐才系统,不同店面大小由各门店负责人根据经营需要掌握,门店员工需要及时知晓的问题,通过手机端按人划线,完全解决了南城香的这个问题,将员工工时得到了最大化的利用。而且乐才系统里的薪酬保险模块,通过设置不同账套,分配独立算薪范围,我们每月店长都能按时完成工资的核算,不用总部人事一人费心成百上千的员工薪资核算,也几乎将薪酬核算过程中可能出现的错误将为了0。



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