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定制化假勤审批流程,假勤加班结果与考勤系统自动关联
零售行业 2019/06/16 21:43:00 4620
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童泰婴幼儿服饰有限公司创建于1986年,经过二十多年的发展,现已成为占地100亩,拥有员工近5000名,其中管理人员有200多人,设备1100多台(套),能生产五大系列、510多个品种婴幼儿服饰的民营企业,其产品在全国各大中城市均有销售。2008年实现产值8000多万元、利税1000万元。


面临的问题

1、员工太多,辞职、调岗、入职,都要来总部操作和填写信息,很麻烦。

2、一直想让车间工人启用弹性考勤模式,做到更大化利用工时,在这之前,却一直找不到实现这个想法的人人事软件。

3、公司员工经常出现忘打卡或漏打卡情况,很难找到一款人事软件,可实现让员工通过手机端自主申请,系统自动把控和审核。

4、薪资核算很费脑细胞,无法一键帐套,实现不同的人员系统自动进行不同的薪酬核算。


乐才的解决方案


人事管理模块

人事管理:童泰目前使用乐才系统管理4000多名员工的入、转、离、调,由于员工中多数是附近村民,因此操作频率、不确定性都更多。使用乐才系统,掌握员工的入、离职频次,大大提高了人事管理的有效性。 

排班调度模块

班次定义:全职工启用固定排班模式,车间工人启用弹性考勤模式,不同类型人员使用不同类型的排班,做到更大化利用工时。

乐才的按月排班模块:

1、延用零售业习惯的月度表格显示形式,清晰记录、查看员工一个月的排班情况,并且加班、请假一目了然。

2、乐才后台选择“月份”后,可通过查询“员工”(姓名首字母、姓名、工号)或是选择左侧部门的方式,对查询员工整个月的排班情况。

3、乐才拥有自动排班功能,跟手动排班的不同是,人事只需要后台输入门店导购、收银处或车间工人等工作岗需要的员工数,点击一键匹配,系统便自动抓取员工,把班排的刚刚好,简单方便。

4、乐才还拥有智能排班功能,比自动排班更高级的应用。完全不用人事操心和想着各个门店需要多少人最合适,系统会根据大数据分析,自动核算出刚好的员工数,并自动匹配每个岗位的员工班次。

考勤管理模块

弹性考勤:车间工人上班时打卡,下班时再次打卡,不用专门定义班次,也不用耗时排班,按时薪核算工资,只要按时审核好员工的出勤小时数即可;

补打申请:无论是固定班时员工还是弹性考勤人员,都有可能出现忘打卡或漏打卡情况,让员工通过手机端自主申请,后台只要设置好相应的规则,只允许申请几次,既实现了自主管理,又实现了公司管控;

假期处理:年假、调休假余额查询,可查看每个员工的不同情况,还可以设置清零算薪等操作;

加班申请:通过系统申请,后台配置审批流程,并对接到薪酬里,实现加班工资的自动核算;

薪酬保险、保表中心模块

保险类型:可根据不同地域、不同基数自定义不同的保险类型,有保险的员工进行相应选择,并可以对接到薪酬表中。

报表:人事报表、考勤报表、薪酬报表、奖惩报表、劳动力报表,各种固定、自定义报表,满足客户的多种报表需求。

系统设置模块

流程设置:满足不同公司,不同区域,不同类型的流程,包括请假、加班、调动、离职、调薪、转正、奖惩等等。

微信绑定:店长通过手机端就可以实现员工的入、转、离、调、排班、考勤审核、请假加班及审批等,员工可随时查看自己排班及出勤情况。

重要的一点:

乐才产品课实现微信绑定,员工不用下载APP,所有的功能,只需会微信,就能使用手机端的操作,店长、员工使用操作非常简单。


客户反馈


通过使用乐才系统,实现了车间工人上班时打卡,下班时再次打卡,不用专门定义班次,也不用耗时排班,按时薪核算工资,只要按时审核好员工的出勤小时数即可,大大节约了人力成本。另外,我们门店和员工人数较多,乐才实现了员工的假期和加班申请,直接系统审核把控操作即可,减少了出错率,业减少了人力成本。


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