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650 + 企业 · 50000+门店 · 600000+员工
为企业每个层级设置不同功能权限,有效实现权限管控
其他行业 2019/06/16 21:06:00 1518

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北京百思得保洁服务有限公司,成立于1999年11月,有管理人员近100名,一线员工超过1000人。公司成立十多年,服务于中国各类企业的高端客户的保洁外包工作,如中国华融办公大楼、国家海洋总局、马兰大厦、工商总行办公大楼、德胜国际中心办公大楼、中国华电大厦、北方工业大厦等。本着服务社会的热忱及改善环境品质的理念给与客户专业的咨询、合理的估价、高度的配合和优质的服务。


面临的问题


1、因为公司发展迅速,目前业务分布多个省市,涉及到员工入、转、离、调,我们内部操作起来周期性很长,沟通也不及时,很勿事;

2、员工平时考勤异常,不能实时的知晓,导致月底薪资核算出现误会;

3、平时经常忙或有事,很多人事相关事宜没法在电脑上一一操作。


乐才的解决方案


人事管理模块

百思得的业务分布在多个省市区域里,现在用员工的入、转、离、调,员工合同、健康证、黑名单。

人事管理:管理上千人员的人事资料管理,并轻松查看员工的成长轨迹,关于的调动、奖惩、出勤等,通过折线图一览无余。

黑名单:物业行业对于不诚信、严重违反公司规定的员工会做黑名单管理,一旦加入黑名单,无论在哪个城市都无法办理入职,需要总部有权限人员解除此员工的黑名单属性,才可办理入职。

排班调度模块

按月排班:各个分公司领导层可独立管理自己手下员工的排班,系统完整展现手工排班表,既能随时随地查询员工排班情况。

1、延用餐企习惯的月度表格显示形式,清晰记录、查看员工一个月的排班情况,并且加班、请假一目了然。

2、乐才后台选择“月份”后,可通过查询“员工”(姓名首字母、姓名、工号)或是选择左侧部门的方式,对查询员工整个月的排班情况。

3、乐才拥有自动排班功能,跟手动排班的不同是,人事只需要后台输入相关员工工作岗需要的员工数,点击一键匹配,系统便自动抓取员工,把班排的刚刚好,简单方便。

4、乐才还拥有智能排班功能,比自动排班更高级的应用。完全不用人事操心和想着相关岗位需要多少人最合适,系统会根据大数据分析,自动核算出刚好的员工数,并自动匹配每个岗位的员工班次。

考勤管理模块

出勤率:既给相关领导充分授权,又可管控各个物业分部的出勤情况,领导人员的管理能力等;

年假规则:原年假规则完全手工统计,员工入职就可以申请年假,如果离职时没有生成相应的年假,会在离职时给扣回来。也就是每个员工离职都需要去找一下是否需要倒扣年假,操作起来非常麻烦。启用年假规则后,根据公司年假规则,员工能休年假时,系统里会生成,不用再每个月翻翻找找是否有年假了;

假期处理:年假、调休假余额查询,可查看每个员工的不同情况,还可以设置清零算薪等操作。

薪酬保险模块

保险类型:可根据不同地域、不同基数自定义不同的保险类型,有保险的员工进行相应选择,并可以对接到薪酬表中。

薪酬核算:物业公司的工资核算非常复杂,包括扩岗、不同级别的员工的加班(加班单价不同),涉及到调项目工资拆分、月中转正,转正前无绩效,转正后有绩效,且要根据转正前后的出勤天数分别计算。通过系统里薪酬模块的使用,大大缺短了核算工资的时间,也减少了核算工资的失误率。

组织管理模块

流程设置:满足不同公司,不同区域,不同类型的流程,包括请假、加班、调动、离职、调薪、转正、奖惩等等;

微信绑定:项目上没有电脑不方便进行操作,项目经理只需要在自己手机上就能完成日常的所有人事管理,非常年龄偏大,但对于简单的手机操作页面还是大大提高了工作效率;

考勤猫设置:项目特殊性,几乎都没有网络,4G考勤机实现员工打卡数据的实时上传,真正管控了员工的出勤情况。

重要的一点:

乐才产品课实现微信绑定,员工不用下载APP,所有的功能,只需会微信,就能使用手机端的操作,领导、员工使用操作非常简单。


客户反馈

通过使用乐才系统,快速实现了让相关领导可独立操作和管理自己物业分布的员工的排班,相比用其它人事软件过程中体验不同的是,解决各种复杂的班次问题,排班方式更是灵活多变,可实现按月排班、划线排班、自动排班和智能排班等,不用再为人员分布在多个省市后排班问题头疼。员工的考勤也可通过乐才的考勤机进行实时的数据上传和监控。最方便的是,所有功能,在手机微信端就可以操作,领导和员工立马就会使用。


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